沈阳校区各学院：

　　为贯彻教育部社政司下发《关于切实加强高校员工住宿管理的通知》文件要求，加强员工校外租房住宿的管理，以杜绝员工在校外住宿可能产生的安全隐患，保持良好校园教学、生活秩序，请各学院对校外住宿员工建立台账，加强管理，规范申请程序。相关事宜通知如下：

　　一、建立台账

　　请各学院对未在校内员工公寓楼住宿的全日制本科生、非定向研究生建立台账。员工校外住宿包括以下情况：

　　1.校内员工公寓无床位，在校外住宿的。

　　2.校内员工公寓有床位，但因公或因私等情况需要在校外住宿的。

　　台账内容至少应包括员工基本信息、联系方式、校外住宿原因、校外住宿地点、居住环境、办理时间、包联人（本科生为辅导员、研究生为导师）信息等。

　　二、加强管理

　　1.原则上不允许员工校外居住，特殊情况（附件1）需履行审批备案手续。对未经批准擅自校外住宿或夜不归宿的员工，按照《伟德国际1946官网员工公寓管理规定》要求，给予相应处分。

　　2.各学院对校外住宿员工建立台账，专人管理，随时更新。保管校外住宿员工的申请材料。加强校外住宿员工的安全法制教育，明确知悉员工住宿地的室内设施设备、取暖方式、做饭方式等安全隐患风险点，提醒提示员工注意防火、防盗、防触电、防煤气等校外住宿生活常识，教育引导员工校外住宿期间遵守国家法律法规、遵守校规校纪、遵守社会良俗。

　　3.包联人应与校外住宿员工保持联系，定期走访。

　　4.校外住宿员工应遵守《伟德国际1946官网员工公寓管理规定》，履行相应义务，自觉遵守法律、法规，按时参加学校的各项活动，加强人身和财产安全的自我保护，并定期向包联人汇报个人情况。

　　5.原员工走读、退宿申请流程自本通知发布之日废止。

　　三、规范申请程序

　　学院可参考以下程序审批员工校外住宿，对学院统一安排的校外联合培养、校外实习等因公校外住宿，可进行批量审批（见附件2）。

　　1.员工提出申请，填写《伟德国际1946官网员工校外住宿申请审批表》(附件3，以下简称申请表)。

　　2.签订校外住宿协议，具体格式可参考《伟德国际1946官网员工校外住宿协议书（参考版）》（附件4，一式三份，以下简称协议书），员工本人、学院、家长（或配偶）各执一份。

　　3.员工将签署好的《申请表》和《协议书》提交相关部门后，完成校外住宿申请程序。